-6.9 C
Zarasai
2025 / 02 / 14

Kaip personalizuotos naujienos keičia įmonės komunikaciją

Ar jau skaitėte?

Komunikacija yra kiekvienos organizacijos pamatas. Ji padeda darbuotojams keistis informacija, koordinuoti užduotis ir siekti bendrų tikslų. Tačiau įprastai didesnėse įmonėse darbuotojai gali pasijusti užversti informacijos srautu, kuriame sunku atskirti, kas yra svarbu, o kas – tiesiog nereikalinga papildoma informacija. Čia atsiranda personalizuotų naujienų poreikis. Ši galimybė ne tik gerina vidinę komunikaciją, bet ir užtikrina, kad kiekvienas darbuotojas gautų tik jam aktualią informaciją, išvengiant informacijos pertekliaus.

- Reklama -

Tikslinė informacija mažina nereikalingą triukšmą

Vienas iš pagrindinių personalizuotų naujienų privalumų yra galimybė efektyviai filtruoti informaciją. Organizacijose, kuriose darbuotojai dirba skirtinguose skyriuose, su skirtingais projektais, svarbu, kad jie gautų tik tai, kas tiesiogiai susiję su jų darbu. Per didelis informacijos kiekis dažnai sukelia „triukšmą“ – darbuotojai praleidžia svarbias žinutes arba tam skiria daugiau laiko nei turėtų.

Personalizuotos naujienos gerina vidinę komunikaciją ir didina darbuotojų įsitraukimą. Iliustracinė nuotrauka iš socialinių tinklų.
Personalizuotos naujienos gerina vidinę komunikaciją ir didina darbuotojų įsitraukimą. Iliustracinė nuotrauka iš socialinių tinklų.

Personalizuotos naujienos leidžia skelbti aktualią informaciją konkretiems skyriams ar darbuotojų grupėms. Pavyzdžiui, finansų skyrius gali gauti tik jiems skirtas žinutes apie biudžeto pokyčius, o IT komanda – apie naujausias sistemas ar įrankius. Toks sprendimas ne tik sutaupo laiko, bet ir mažina stresą, kurį sukelia informacijos perteklius.

Sklandesnė komunikacija tarp skirtingų skyrių

Kiekvienas organizacijos skyrius ar komanda turi savo specifinius tikslus, todėl informacijos poreikiai gali labai skirtis. Kai bendravimas tarp skyrių vyksta bendrai ir nėra pritaikytas konkrečiam kontekstui, atsiranda nesusipratimų ar net klaidų. Personalizuotos naujienos padeda išspręsti šią problemą, nes kiekvienas skyrius gauna tik jiems aktualią informaciją.

Tokios galimybės tampa dar svarbesnės, kai įmonė dirba hibridiniu ar visiškai nuotoliniu būdu. „Šiandien, kai daugelis darbuotojų dirba iš skirtingų vietų, intranetas tampa nepakeičiamu įrankiu. Jo galimybė filtruoti ir tiksliai nukreipti informaciją leidžia komandai efektyviai bendradarbiauti, nepaisant fizinių atstumų,“ – teigia komunikacijos ekspertė Viktorija Butkevičiūtė.

Didesnis darbuotojų įsitraukimas

Kai darbuotojai gauna tik jiems aktualią informaciją, jie tampa labiau įsitraukę. Per didelis informacijos kiekis dažnai sukelia priešingą efektą – darbuotojai pradeda ignoruoti bendras naujienas, nes ne visos jos atrodo svarbios. Tačiau, jei kiekviena žinutė yra aktuali ir tiesiogiai susijusi su jų darbu, jie skiria daugiau dėmesio ir laiko informacijai peržiūrėti.

- Reklama -

Be to, galimybė dalyvauti naujienų komentaruose ar reakcijų funkcijos naudojimas dar labiau stiprina darbuotojų įsitraukimą. Ši funkcija leidžia dalintis savo nuomone ar užduoti klausimus, todėl bendravimas tampa ne vienpusis, o interaktyvus.

Efektyvumas vadovų darbe

Vadovams taip pat svarbu stebėti, kaip gerai informacija pasiekia darbuotojus. Personalizuotų naujienų sistemos dažnai turi galimybę matyti, kas perskaitė žinutę, o kas ne. Tai ypač naudinga, kai reikia užtikrinti, kad visi būtų informuoti apie svarbius pokyčius ar naujienas.

Pavyzdžiui, jei įmonėje įsigalioja nauja politika ar taisyklės, vadovai gali būti tikri, kad visi atsakingi asmenys ją perskaitė. Ši galimybė padeda išvengti klaidų, kylančių dėl informacijos trūkumo.

Išmanus turinio valdymas

Dar vienas personalizuotų naujienų privalumas – galimybė pritaikyti turinį vizualiai ir informaciniu požiūriu. Naudojant spalvų kodus ar skirtingus formatavimo stilius, svarbiausią informaciją galima pabrėžti taip, kad ji iš karto pritrauktų dėmesį. Tai ypač naudinga didelėse organizacijose, kuriose kasdien skelbiama daug įvairių naujienų.

Pavyzdžiui, skubios ar svarbios žinutės gali būti pažymėtos raudona spalva, o bendro pobūdžio informacija – neutraliomis spalvomis. Tokia sistema leidžia greitai atpažinti, kurios naujienos yra prioritetinės, ir iš karto imtis veiksmų.

Naujienos kaip motyvacijos įrankis

Personalizuotos naujienos gali būti ne tik informacijos šaltinis, bet ir svarbus motyvacinis įrankis. Skelbiant informaciją apie pasiektus komandos ar individualius rezultatus, galima paskatinti darbuotojus siekti dar geresnių rezultatų. Taip pat galima informuoti apie būsimus projektus ar karjeros galimybes, kas didina darbuotojų pasitikėjimą savo darbo vieta.

Tokio tipo informacija ne tik kelia motyvaciją, bet ir stiprina bendrą organizacijos kultūrą. Darbuotojai jaučiasi labiau vertinami ir įtraukti į organizacijos veiklą.

Technologijų vaidmuo personalizuojant naujienas

Personalizuotų naujienų efektyvumą lemia technologijos, kurios palaiko šią funkciją. Šiuolaikinės platformos, tokios kaip intranetas, leidžia lengvai segmentuoti auditorijas pagal jų poreikius ir pareigas. Tai reiškia, kad naujienos gali būti skirtos konkrečioms grupėms, atsižvelgiant į jų atsakomybės sritis ar darbo pobūdį.

Be to, tai  suteikia galimybę stebėti komunikacijos sėkmę, leidžiant analizuoti, kiek darbuotojų aktyviai naudojasi sistema, ir pritaikyti ją pagal jų poreikius. Tokios funkcijos padeda ne tik išlaikyti organizacijos tvarką, bet ir nuolat tobulinti vidinės komunikacijos procesus.

Personalizuotų naujienų įtaka organizacijos sėkmei

Personalizuotos naujienos tampa vis svarbesniu elementu šiuolaikinėje įmonių komunikacijoje. Jos leidžia pateikti aktualią informaciją, mažina informacijos perteklių, skatina įsitraukimą ir stiprina organizacinę kultūrą. Nors ši funkcija gali atrodyti kaip paprastas patobulinimas, jos įtaka organizacijos efektyvumui ir darbuotojų motyvacijai yra reikšminga. Pasitelkdamos intranetą, įmonės gali dar labiau sustiprinti savo komunikaciją ir pasiekti geresnių rezultatų tiek viduje, tiek išorėje.

spot_img

Pramonę keičiantys skaitmeniniai dvyniai – technologija, taupanti išteklius

Dar 2020 metais Lietuvos didieji miestai žengė į virtualios ateities kūrimo etapą ir pritaikant dirbtinį intelektą (DI) pradėjo kurti skaitmeninius dvynius. Įvairios įmonės šią inovaciją praktikoje pradėjo taikyti dar anksčiau. KTU alumnė – viena...

Gurmaniški nuotykiai: 10 patiekalų, kuriuos bent kartą turite paragauti keliaujant

Kulinarinis turizmas – ne vienam tampa papildoma motyvacija leistis į kelionių nuotykius. Naujus kraštus smagu pažinti ne tik lankant istorinius ir kultūrinius objektus, grožintis užburiančiais gamtovaizdžiais, bet ir ragaujant vietinės virtuvės patiekalų, tokių kaip...

 Lietuviai sau leidžia daugiau: maisto produktams taupo kaip latviai ir estai, bet išlaidauja pramogoms

Naujausias prekybos tinklo „Rimi“ tyrimas atskleidžia, kad nors bendrai Baltijos šalių pirkėjai siekia sutaupyti ir apsipirkti pigiau – ypač perkant maisto produktus, lietuviai išsiskiria ypatingu dėmesiu produktų sudėčiai, o tai signalizuoja apie augantį susidomėjimą...

Paramos akcijai „Radarom“ paaukota daugiau nei 1 mln. eurų

Artėjant karo Ukrainoje metinėms, trečią kartą rengiamai paramos akcijai „Radarom!“ šalies gyventojai ir verslai jau paaukojo 1 108 892 eurus. Du trečdaliai akcijos metu surinktų lėšų bus skirta Lietuvoje pagamintiems dronams ir antidronams, o likęs trečdalis...

ORAI: Kritulių nenumatoma, formuojasi ledas vandens telkiniuose

Pirmadienio dieną žymesnių kritulių nenumatoma. Vėjas rytų, šiaurės rytų, 5–10 m/s. Aukščiausia temperatūra 1–6 laipsniai šalčio. Antradienį žymesnių kritulių nenumatoma. Vėjas naktį šiaurės rytų, rytų, 3–8 m/s, dieną rytų, pietryčių, 6–11 m/s. Temperatūra naktį 4–9,...

Vasario 11-oji: vardadieniai ir kitos įdomybės

Vasario 11-oji – Pasaulinė ligonių diena; Europos skubios pagalbos telefono numerio 112 diena; Tarptautinė moterų ir mergaičių moksle diena; Tarptautinė saugesnio interneto diena.  Vasario vienuoliktoji – 42-oji metų diea (antroji 7-osios metų savaitės diena), iki...

Astrologinė prognozė vasario 11-ai, antradieniui

AVINAS. Galite pakliūti į pavojingas situacijas, jei pasiduosite pagundoms, silpnybėms. Dėmesį rodantis pažįstamas gali pasirodyti ne itin doras. Saugokite nuo pavojų vaikus. JAUTIS. Jusite emocinę įtampą, dvasinį nerimą. Svarbu, kad nepasiduotumėte provokacijoms bei išliktumėte santūrūs,...

„Rixos“ tinklo viešbučiai Egipte – TOP keliautojų pasirinkimai, apie kuriuos verta sužinoti 

Egiptas – stebuklinga faraonų ir piramidžių šalis, kuri nepalieka abejingų: tiek mėgstantys ilsėtis Raudonosios jūros pakrantėse, tiek ieškantys nepakartojamų nuotykių ar atradimų istorinėse šventyklose, būna nustebinti didingų statinių, puikiai išsilaikiusių iki šių dienų. Tačiau...

Verta išbandyti jau šį savaitgalį: paprasti receptai, kad ir pailsėtumėte, ir sutaupytumėte

Žiemai dar pasispardžius ir pabarsčius sniego, o savaitgalį žadant saulėtą dangų – norisi pasidžiaugti gaiviu žiemišku oru ir kuo mažiau laiko skirti maisto ruošai. Prekybos tinklas „Iki“ siūlo išeitį: paprastą, sotų ir skanų savaitgalio...

Dvi Lietuvos moterų verslo idėjos laimėjo „Visa“ programos „She’s Next“ stipendijas

Lietuvos moterų sukurtos originalios verslo idėjos „Tabula Rasa“ bei „Pokalbių gidas“ sulaukė tarptautinio pripažinimo ir buvo apdovanotos „Visa“ programos „She’s Next“ stipendijomis. Inovatyvios idėjos, kurios siekia tobulinti švietimą ir žmonių komunikacijos įgūdžius, gavo po...

Mažmeninės prekybos tinklas UAB „Gulbelė“ pernai augo dešimtadaliu

Praėjusiais metais mažmeninės prekybos tinklas UAB „Gulbelė“ pasiekė daugiau nei 60 mln. eurų apyvartą, kuri lyginant su 2023 m., paaugo beveik 10 proc. Per 2025-uosius bendrovė planuoja tolimesnę krautuvių plėtrą ir jų atnaujinimo darbus...

Dažnai raižo ir pučia pilvą? Gali būti, kad jūs netoleruojate laktozės

Lietuvoje maždaug kas trečias suaugęs žmogus susiduria su laktozės (arba pieno cukraus) netoleravimu. Šis sutrikimas, kurį lydi dažnas pilvo skausmas ir pūtimas, gali stipriai pabloginti gyvenimo kokybę. Kas sukelia laktozės netoleravimą ir kuo jis...

Socialiniai tinklai ir jaunystė: riboti ar mokyti saugiai naudotis

Ažiotažą sukėlęs 2024 metų pabaigoje Australijos parlamento sprendimas drausti jaunesniems nei 16 metų vaikams naudotis socialiniais tinklais, tokiais kaip „Facebook“, „Instagram“ ir „X“, sulaukė plačių diskusijų. Ministras pirmininkas Anthony Albanese pabrėžė, kad šis griežtas...

Šios savaitės astrologinė prognozė. Ką rodo žvaigždės?

Astrologinė prognozė kitai savaitei, vasario 3–9 dienoms.  AVINAS Šią savaitę turėtų padaugėti kūrybinės energijos ir palankių galimybių. Gerų patarimų sulauksite iš įtakingo pažįstamo. Galite pasistūmėti pirmyn nuosavybės ar verslo srityje. Regis, vienas žmogus ar įvykis suaudrins jausmus,...