7.1 C
Zarasai
Ketvirtadienis, 6 gegužės, 2021
spot_img
spot_img

Kompiuteris kišenėje arba kaip savo telefoną paversti patogiu darbo įrankiu

Ar jau skaitėte?

Išmanieji telefonai sparčiai tobulėja – jais jau galime ne tik tvarkyti kasdienius reikalus, bet ir naudoti darbui ar užduočių atlikimui. Pasitelkus vos keletą išmanių sprendimų, telefonas gali netgi atstoti kompiuterį.

Jūsų dėmesiui – Arnoldas Lukošius, „Tele2 Inovacijų biuro“ ekspertas, dalinasi patarimais, kaip efektyviai išnaudoti savo išmaniojo telefono galimybes darbo reikmėms.

Įpraskite dokumentus laikyti „debesyse

Interneto „debesyse“ saugomi duomenys bus prieinami iš bet kurio įrenginio, bet kuriuo metu ir neapkraus įrenginių atminties. 

Rekomenduojame išbandyti „Google Drive“, „Google Photos“, „Dropbox“ ar „One Drive“ duomenų saugyklas. „iPhone“ telefonų savininkai taip pat gali naudotis „iCloud“ debesų talpykla. Kai kurios saugyklos suteikia keletą GB nemokamai (pavyzdžiui, „Google Drive“ yra net 15 GB nemokamos vietos), tačiau už nedidelį mėnesinį mokestį galite įsigyti daugiau talpyklos vietos.

Įsirašykite svarbiausias aplikacijas

Lengvai tvarkyti ir redaguoti dokumentus savo telefone galite įsidiegę programų, kurias naudojate kompiuteryje, mobiliąsias aplikacijas. Išmaniesiems telefonams yra pritaikytos tiek dažniausiai naudojamos „Microsoft Office“ paketo programos („Word“, „Excel“, „PowerPoint“), tiek ir jas atitinkančios „Google Workspace“ programos („Google Docs“, „Google Sheets“, „Google Slides“). Dirbti bus patogiau, jeigu naudosite vieną pasirinktą paketą – to paties paketo programos glaudžiai sąveikauja tarpusavyje.

PDF failų atidarymui pravers speciali „Adobe Acrobat Reader“ aplikacija. Joje galėsite ne tik skaityti, bet ir pasirašyti, komentuoti ir pažymėti pasirinktus dokumentus. Dokumentų skenavimui išbandykite patogią aplikaciją „Adobe Scan“. Ji leidžia išsaugoti nuskenuotus dokumentus jūsų pasirinktu formatu, prireikus juos redaguoti ir išsiųsti kopijas pasirinktiems adresatams.

Sinchronizuokite su kompiuteriu

Telefoną galite naudoti kaip papildomą įrankį dirbdami su kompiuteriu. Sukėlę visus dokumentus į el. talpyklas ir sinchronizavę kompiuterio turinį tokiose programose kaip „Docs“, „Excel“, „Notes“, turėsite prieigą prie paskutinio atnaujinto dokumento ir savo išmaniajame.

Be to, didelius failus tarp telefono ir kompiuterio „Apple“ įrenginiuose galite patogiai perkelti su „AirDrop“ funkcija. Tuo tarpu „Samsung“ telefonuose yra alternatyvus įrankis „Quick Share“. Papildomai galite išmėginti aplikaciją „SHAREit“. Joje leidžiama dalintis bet kokio tipo pasirinktais failais, o perkėlimo greitis siekia net iki 20M/s.

Planuokite su išmaniais įrankiais

Įpratę viską iš karto žymėtis telefone esančiose planavimo programėlėse, kalendoriuje ar užrašinėse, galėsite atsisakyti užrašų knygelių ar ant stalo dulkančių lipnių lapelių. Taip dar efektyviau planuosite savo laiką – apie užduotis, susitikimus jums primins jūsų išmanusis.

Pirmiausia rekomenduojame išbandyti jūsų darbo el. pašte esančius planavimo, kalendoriaus įrankius. Pavyzdžiui, „Outlook“ el. pašto sistema turi ypač patogų personalizuotą kalendorių. Čia bet kurį laišką lengvai galite paversti kalendoriaus susitikimu, užduotimi ar priminimu vos keliais mygtuko paspaudimais. Tuo tarpu el. pašto „Gmail“ sistema turi naudingą „Tasks“ (liet. Užduotys) funkciją, kuri leidžia pridėti bet kurį laišką prie užduočių. Užrašams ir priminimams pravers ir dar vienas patogus įrankis „Google Keep“ – čia galėsite greitai ir paprastai žymėtis dienos darbus ar mintis.

Organizuokite vaizdo konferencijas telefone 

Šiuo metu, kai darbo susitikimai vyksta virtualiai, svarbu būti visada pasiruošusiam konferenciniam vaizdo skambučiui. Todėl geriausia savo telefone įsirašyti „Zoom“, „Google Hangouts“, „Skype“, „Microsoft Teams“ ar kitas naudojamas konferencijų programėles. Vaizdo pokalbiuose ar susirinkimuose galėsite dalyvauti, kad ir kur bebūtumėte – sėdėdami savo mašinoje ar vaikščiodami miško takais.  

Eksperimentuokite su papildomomis aplikacijomis

Efektyviam ir koncentruotam darbui galite pasitelkti „pomodoro“ laiko planavimo principu sukurtas aplikacijas, pavyzdžiui, „Be Focused“ ar „Focus To Do“. Jos skaičiuoja dirbant praleistą laiką ir primena padaryti trumpą pertrauką atsikvėpimui. Laikas suskirstomas 25 min. nepetraukiamo darbo ir 5 min. pauzei.

Įdomaus ir naudingo turinio išsaugojimui naudokite „Pocket“ programėlę. Į ją galite susikelti visą sudominusią informaciją, straipsnius, vaizdo medžiagą ir naujienas, kurias pamatote, bet neturite laiko jų peržiūrėti darbo metu. Saugiai patalpinę šį turinį į aplikaciją, galėsite bet kada prie jo sugrįžti ir perskaityti ar peržiūrėti surinktą medžiagą tada, kai jums tai bus patogu. 

Andrius Baranauskas

„Tele2“ korporacinės komunikacijos direktorius Baltijos šalims

 

Artimiausią parą pietinis ciklonas atneš gausų lietų

Šiandien Lietuvoje protarpiais lietus, vietomis su perkūnija. Per perkūniją besikeičiančios krypties vėjo gūsiai kai kur 15–17 m/s. Aukščiausia temperatūra 10–15, šiaurės vakariniuose rajonuose 7–9 laipsniai šilumos. Gegužės 1-os naktį kai kur trumpai palis, dieną lietaus...

Pandemija išryškino vairuotojo pažymėjimo vertę – kiek kainuoja noras išmokti vairuoti?

Daugelis gyventojų šiandien neišsiverčia be vairuotojo pažymėjimo, o dėl pandemijos išaugus kurjerių ir kitų su vairavimu susijusių profesijų poreikiui, teisę vairuoti suteikiantis dokumentas tapo dar paklausesnis. Tiesa, karantino suvaržymai kuriam laikui buvo apriboję galimybę...

Vasarą „Maxima“ planuoja papildomai įdarbinti apie 600 darbuotojų

Nemokamas apgyvendinimas didžiuosiuose Lietuvos miestuose ir pajūryje, skatinamosios premijos, draudimas nuo COVID-19 ligos bei tolimesnės karjeros galimybės. Tai tik dalis privalumų, kuriuos ieškantiems darbo vasarą siūlo prekybos tinklas „Maxima“. Didžiausias šalies darbdavys vasaros sezono...

Vasariška gaiva ant jūsų stalo: šaltsriubių receptai

Šiltąjį sezoną, ko gero, niekas taip gerai neatvėsina kaip dubuo šaltos gaivinančios sriubos. Tačiau visai nebūtina kasdien mėgautis vis tuo pačiu šaltibarščių skoniu. Jolanta Sabaitienė, prekybos tinklo „Iki“ vaisių ir daržovių ekspertė, kviečia eksperimentuoti...

Karantino kartos vaikams – naujoviška ugdymo paslauga

Investuoti į vaikų emocinio intelekto ugdymą bei empatiją, o per savaitgalio žygius – iškrauti per karantiną sukauptą emocinį balastą. Dviejų pedagogių subrandinta iniciatyva nuo pat pirmų dienų sulaukė didžiulio tėvų susidomėjimo. „Karantinas mūsų pasiūlytoms...

Horoskopai balandžio 30 dienai

AVINASNors ir negalite sutikti su savo oponentu, galėtumėte daug ko iš jo išmokti. Atviras protas ir sugebėjimas išklausyti gražiai įprasmintų dieną. Diena tinkama tyrimams ir kūrybai. JAUTISKai visi pranašingi ženklai atrodo beprasmiški, bandykite skaityti tarp...

Vietinio turizmo prošvaistės: verslas į iššūkius žvelgia kūrybiškai

Dėl kurį laiką vietinį turizmą varžiusių keliavimo tarp savivaldybių ribojimų, stipriai sumažėjo turizmo objektų lankomumas. Atlaisvinus judėjimo suvaržymus, kelionių ir naujų patirčių išsiilgę žmonės pamažu vėl grožisi bundančia gamta, domisi dar neatrastais šalies kampeliais....

Karantiną pavertė galimybe – tobulins viešojo kalbėjimo įgūdžius

Daugiau negu 1000 marketingo specialistų vienijanti Lietuvos marketingo asociacija (LiMA) kartu su komunikacijos paslaugų agentūra „Fabula“ trečiadienį pradeda naują iniciatyvą – „LiMA Talks“. Kiekvienas į naująjį projektą įsitraukęs asociacijos narys turės galimybę tobulėti viešojo...

Šiandien vietomis truputį palis. Aukščiausia temperatūra 7–11 laipsnių šilumos

Artimiausiomis dienomis numatomi ramesni, sausesni ir šiltesni orai. Šiandien vietomis truputį palis. Aukščiausia temperatūra 7–11 laipsnių šilumos. Balandžio 29 d. kai kur trumpai palis. Vėjas pietų, pietryčių, naktį silpnas, dieną 5–10 m/s. Temperatūra naktį nuo 1...

Horoskopai balandžio 28 dienai

AVINASApsvarstykite poilsinės kelionės galimybę. Pats laikas atgaivinti ryšius su senais draugais ar toliau gyvenančiais šeimos nariais. Geriausia būtų paskambinti ar parašyti laišką. Sapnų reikšmės » JAUTISDalykitės savo teigiamomis emocijomis su mylimu žmogumi. Jūsų dovanos bus su...

Arbūzai jau pasiekė parduotuves – kaip išsirinkti skaniausią vaisių

Nors pavasariškos šilumos dar tenka palaukti, šiltąjį sezoną pranašaujantys vaisiai jau pasiekė parduotuves. Tarp labiausiai gyventojų laukiamų atsiduria ir arbūzai, be kurių vasara sunkiai įsivaizduojama. Vaida Budrienė, prekybos tinklo „Iki“ komunikacijos vadovė, sako, kad...

Balandžio 24-os dieną debesuota su pragiedruliais

Šiauriau apsistojęs ciklonas iš šiaurės plukdys vėsius, vėjuotus, protarpiais su krituliais orus. Balandžio 24-os dieną debesuota su pragiedruliais. Daug kur protarpiais krituliai. Vietomis galima perkūnija. Vėjas vakarų, šiaurės vakarų, 8–13 m/s, kai kur gūsiai 15–18...

Horoskopai balandžio 24 dienai

AVINASNors ir negalite sutikti su savo oponentu, galėtumėte daug ko iš jo išmokti. Atviras protas ir sugebėjimas išklausyti gražiai įprasmintų dieną. Diena tinkama tyrimams ir kūrybai. JAUTISKai visi pranašingi ženklai atrodo beprasmiški, bandykite skaityti tarp...

Auga lai augalai: daržo entuziastės Solveigos Pranckūnės patarimai pradedantiesiems ir patyrusiems

Daržų ir sodų darbymetis balandžio ir gegužės mėnesiais pasiekia patį įkarštį. Tad į šio sezono daržininkystės traukinį norintys suspėti naujokai turėtų suskubti, o patyrę mėgėjai – prisiminti būtiniausius darbus. Ir visai nesvarbu, ar gyvenate...