10.1 C
Zarasai
2024 / 03 / 28

Tuštėjančių biurų tendencija – kaip išnaudoti visas erdves ir sutaupyti?

Ar jau skaitėte?

Tyrimai rodo, kad 40-60 proc. biurų ploto yra neišnaudojama. Ateities prognozės ir kitų šalių pavyzdžiai taip pat verčia susimąstyti ir atkreipti biurų savininkų dėmesį į efektyvumą – kaip tinkamai išnaudoti visas erdves, sumažinti kasdienes išlaidas ir net motyvuoti darbuotojus?

- Reklama -

Besikeičiantis darbo pobūdis, kai vis daugiau užduočių atliekamos nuotoliniu būdu, vykstama į susitikimus su klientais, daro įtaką tam, kiek laiko darbuotojai praleidžia prie savo darbo stalo. Paskutinių 10-15 metų tyrimai įvairiose šalyse rodo, kad net piko metu daugiau nei 20 procentų visų darbo stalų biuruose yra laisvi (į „užimtų stalų“ skaičių įtraukiant ir tuos, prie kurių yra padėti asmeniniai daiktai, rodantys, kad asmuo yra biure). Tai reiškia, kad bent penktadalis biuro erdvių yra nenaudojamos ir finansiškai nenaudingos, ypač toms įmonėms, kurios turi daug darbuotojų.

„Iš tiesų, antra pagal dydį išlaidų grupė kiekvienai organizacijai yra kaštai, susiję su fizine aplinka (pastatas arba nuoma, išlaikymas ir pan.). Problema ta, kad įprastai fizinės aplinkos valdymas yra pasyvus – reaguojama tik iškilus problemai. Jei savo nekilnojamąjį turtą organizacijos valdytų efektyviai, pasitelkiant strategiją, galėtų gauti įvairiapusės naudos – nuo fizinės darbo aplinkos iki ergonomikos bei pagerėjusių finansinių rodiklių, patobulintų verslo procesų, pakelto darbuotojų produktyvumo ir teigiamos klientų patirties”, – komentavo NT ekonomikos, turto valdymo, darbo aplinkos optimizavimo mokslų dr. Vitalija Danivska.

Pašnekovės teigimu, dauguma organizacijų pertvarko savo biurus ir įdiegia aktyvia veikla pagrįsto biuro koncepciją (activity-based workplace). Tai reiškia, kad yra keičiamos darbo taisyklės, suteikiant galimybę dirbti nuotoliniu būdu ir lanksčiu darbo grafiku. Taip pat keičiama darbo aplinka visiškai arba dalinai naikinant asmeninę darbo vietą ir vietoj to suteikiant skirtingas darbo vietas, priklausomai nuo veiklos tipo. Tokio tipo biurai kuo toliau, tuo labiau populiarėja visame pasaulyje. Naujausias tyrimas Suomijoje rodo, kad, jeigu anksčiau tokius biurus turėjo tik didelės arba labai didelės korporacijos, tai dabar ši koncepcija jau yra aktyviai diegiama ir mažesnėse įmonėse bei viešosiose įstaigose. Tokių biurų tinkamam valdymui reikalingi šiuolaikiniai sprendimai ir efektyvi biuro valdymo sistema.

Biurai neišnaudoja net pusės darbinio ploto

Tam, kad būtų rastas individualus sprendimas, tinkantis konkrečiai organizacijai, visų pirma, reikia įvertinti biuro efektyvumo panaudojimo lygį. Pasak „Mepco” produkto vadovo Justo Vaitulevičiaus, dažniausia nustatoma problema – pusės darbinio ploto neišnaudojimas. Todėl visais atvejais svarbiausi tikslai yra išanalizuoti, koks yra tikrasis darbo vietų užimtumas, kurie biuro plotai naudojami mažiausiai, ar tinkamai išnaudojamos posėdžių salės, ar jos tinkamo dydžio, ir kt.

- Reklama -

„Suomių kompanija sukūrė efektyvų biurų ploto vertinimo įrankį – „Optimaze Measure’’, kuriuo informacija renkama remiantis trimis pagrindiniais kriterijais. Pirmasis: po stalu arba susitikimo kambariuose, salėse, darbo vietų zonose pastatomi IoT sensoriai, kurie matuoja ir vadovams Online būdu pateikia duomenis apie biuro užimtumą. Jau po pirmų dviejų savaičių turime aiškias išvadas – kaip efektyviai yra naudojamos erdvės. Antrasis vertinimo rodiklis yra kokybinis tyrimas arba – darbuotojų apklausa, kurios metu nustatome, kaip dažnai ir kokiose erdvėse, susitikimuose jie dalyvauja, kokie jų įpročiai ir poreikiai darbo vietai bei aplinkai, ar įrengtos visos zonos, reikalingos jų efektyviam darbui bei socialiniam gyvenimui?’’, – komentavo J. Vaitulevičius.

Kokybinio ir kiekybinio tyrimo duomenis sujungia specifinis algoritmas. Įvertinus rezultatus ir atsižvelgiant į organizacijos poreikius, pateikiamos rekomendacijos. „Gauname labai konkrečius duomenis, kuriais vadovaujantis, interjero architektas gali atlikti vidaus išplanavimo projektą, atitinkantį įmonės lūkesčius, darbo specifiką ir veiklą. Toks biurų erdvių vertinimas suteikia galimybę ne tik rinkti informaciją apie erdvių naudojimą, matyti, kurie kolegos dirba biure, kurie namuose, bet ir sužinoti darbuotojų lūkesčius, naudojamas technologijas, pagrindines kliūtis, kurios užkerta kelią biuro efektyvumui bei taupymui”, – sakė J. Vaitulevičius.

Papildoma motyvacija darbuotojams

V. Danivska sako, kad biurų efektyvumo analizės duomenys yra labai naudingi organizacijoms priimant sprendimus dėl biuro tipo, dydžio, išplanavimo, siekiant įsivertinti finansinę grąžą, projekto sėkmę. Dažnai pastovaus monitoringo pasekmė būna sumažėjęs darbo vietos plotas arba mažiau specializuotų darbo vietų, tačiau nebūtinai visos kvadratūros sumažėjimas. Moksliniai tyrimai rodo, kad tokių naujo tipo biurų, kurie yra optimizuoti pagal organizacijos individualius poreikius, be kaštų sumažinimo, didžiausia pridėtinė vertė yra darbuotojų veiklos efektyvumo gerinimas, kuomet darbuotojai yra labiau patenkinti savo darbu, geriau jaučiasi, yra labiau įsipareigoję savo įmonei.

spot_img

Įvairiaspalvė Turkija: kodėl keliautojai ją renkasi būtent pavasario atostogoms?

Populiarumu su Turkijos kryptimi lietuvių keliautojų tarpe mažai kas galėtų pasirungti, tad svajojantiems apie turiningas  atostogas, stebinančius bei išskirtinę kokybę siūlančius  viešbučius ir tobulus orus verta nedelsti – sezonas į šią saulėtą šalį jau...

Sekmadienį pereisime prie vasaros laiko

    Šį sekmadienį Lietuvos gyventojai turės prisitaikyti prie vasaros laiko, pasukdami laikrodžius valanda į priekį. Tai atsitiks kovo 31-ąją naktį, trečią valandą. Iki spalio 26 d., kuris taip pat yra sekmadienis, Lietuva laikysis vasaros laiko,...

Kovo 28-oji: vardadieniai, astrologija, dienos INFO

Kovo dvidešimt aštuntoji, ketvirtadienis, (ketvirtoji 13-osios metų savaitės diena), iki Naujųjų metų lieka 277 dienos. Savo vardadienius šiandien švenčia Girmantė, Odeta, Rimkanta, Rimkantas, Rimkantė, Siksta, Sikstas, Vigailė; rytoj: Almantė, Bertoldas, Kleopatra, Manvydas, Sandra; poryt: Ferdinandas, Gvidonas, Meda,...

Astrologinė prognozė kovo 28-ajai, ketvirtadieniui

AVINAS. Svarbios bus verslo, finansų problemos. Gali būti, kad teks aiškintis ir dalykinius, ir intymius santykius. Dėl norimos sėkmės teks koreguoti savo planus, požiūrį, eiti į kompromisus. JAUTIS. Diena gali pateikti iššūkių. Veltui mėginsite pakeisti...

Kaip rajono socialinės apsaugos skyrius skatina vyrų įsitraukimą į vaikų priežiūrą

  Lietuvoje pastaraisiais metais vis labiau akcentuojamas tėvų vaidmuo auginant vaikus. Ypač tai aktualu šviesiant vyrų įsitraukimą į vaikų priežiūrą, kuris, kaip rodo naujausios tendencijos, vis didėja. Nuo 2023 m. sausio 1 d. įgyvendinama naujoji...

Žiniasklaida: Darbo partijos būstinėje apsilankė teisėsauga

Antradienį Darbo partijos būstinėje lankėsi teisėsaugos pareigūnai ir atliko tam tikrus procesinius veiksmus, išsinešė šūsnį dokumentų, skelbia naujienų portalas „15min“. Nurodoma, kad tarptautinį tyrimą, kurio pagrindu pareigūnai ir lankėsi partijos būstinėje, atlieka Europos prokuratūra. Tai...

„Rimi“ priėmė iššūkį – Velykų vaišėms apsipirksite už 20 eurų: visi šventinio stalo receptai...

Jei nenorite išlaidauti Velykoms, vaišių stalą galite pasiruošti vos už 20 eurų, tereikia iš anksto susiplanuoti, ką gaminsite, pasinaudoti siūlomomis akcijomis bei atkreipti dėmesį į galimybę įsigyti privačios etiketės prekes už itin patrauklią kainą....

Žinomas treneris: trys klaidos, kurias daro tėvai mokydami vaikus plaukti

„Didelę dalį iš „tėvų mokyklos“ į baseiną ateinančių vaikų plaukti tiesiog mokome iš naujo, „nuo nulio“. Tėčiai, mamos, seneliai ir kiti artimieji, net jei yra labai geri plaukikai, mokydami yra linkę daryti klaidų, kurios...

Paulius Jurkevičius: kodėl itališkas Velykų pyragas yra sparnuotas ir kitos colomba pasquale istorijos

Įsiklausykime kaip elegantiškai skamba šiedu itališki žodžiai: colomba pasquale! Italų kalba yra ne šiaip skambi, ji turi oficialų tarptautinės muzikos kalbos statusą. Ir vis tik colomba pasquale –anaiptol ne muzikinis terminas. Tai yra skonio...

Priedangų ir slėptuvių rebusas: kas ir kaip jas turi teisę įsirengti

Lietuvoje nėra įrengta pakankamai slėptuvių, priedangų ir kolektyvinės apsaugos statinių, kurie karinių veiksmų atveju, vykstant apšaudymams iš oro raketomis, dronais, aviacinėmis bombomis ar įsiplieskus mūšiams miesto teritorijoje, padėtų išvengti civilių gyventojų aukų. Aplinkos ministras šių...

Putpelių kiaušiniai papuoš velykinių margučių pintinę: dabar „Rimi“ jų įsigysite pigiau

Ryškūs ir spalvingi margučiai – vienas svarbiausių Velykų stalo akcentų. Nors dažniausiai dažome vištų kiaušinius, tačiau margučių pintinę papuoš ir mažesni, dekoratyvūs ir spalvingi putpelių kiaušiniai. Gydytoja dietologė dr. Edita Gavelienės teigia, kad putpelių...

ORAI: Sulauksime šilumos pliūpsnio: šios Velykos – neįtikėtinos

Šiandien Lietuvoje be žymesnio lietaus. Vėjas pietryčių, 9–14 m/s, kai kur gūsiai 15–17 m/s. Aukščiausia temperatūra 10–14 laipsnių šilumos. Ketvirtadienio vakare kai kur pietvakariniuose rajonuose nedidelis lietus. Vėjas pietryčių, pietų, 8–13 m/s. Temperatūra naktį 2–7,...

Kovo 27-oji: vardadieniai, astrologija, dienos INFO

Kovo 27-oji – Tarptautinė teatro diena. Kovo dvidešimt septintoji, trečiadienis, (trečioji 13-osios metų savaitės diena), iki Naujųjų metų lieka 278 dienos. Savo vardadienius šiandien švenčia: Aleksandras, Alkmenas, Lidija, Rupertas, Rūta, Sanrimas, Santara; rytoj: Girmantė, Odeta, Rimkanta, Rimkantas,...

Astrologinė prognozė kovo 27-ajai, trečiadieniui

AVINAS. Šiandien aiškinkitės santykius, kolegiškai dalinkitės patirtimi, žiniomis. Seksis tarpininkauti, derėtis, megzti bendradarbiavimą, partnerystę, bylinėtis. Galite gauti darbo, verslo užsakymą, už kurį bus neblogai atlyginta. JAUTIS. Ši diena skatins siekti tvarkos, švaros, pagalvoti apie savo...